Замовник проведення закупівлі, яка проводиться відповідно до Закону «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року, в системі електронних торгів, після оголошення торгів повинен опублікувати і тендерну документацію. Наступним періодом проведення закупівлі є період уточнень, де учасники можуть звернутися до замовника з роз’ясненнями, а також вказати йому на помилку. Якщо помилка стосується тендерної документації і у замовника з’явилася необхідність внести зміни в таку документацію, то зробити це він повинен правильно.
Зміни до тендерної документації вже після її публікації слід завантажувати в систему електронних торгів окремим файлом і в публічному доступі. Дата і час завантаження такого файлу також відображаються в публічному доступі. Зміни слід вносити в період уточнень.
Якщо внесення змін необхідно внести вже після настання терміну прийому тендерних пропозицій від учасників, то остаточний термін прийому таких пропозицій має бути також збільшений і відсунутий.