Новий електронний формат проведення тендерів із закупівлі державними компаніями та організаціями товарів і послуг ProZorro дозволяє істотно економити бюджетні кошти, однак на цьому переваги нового стандарту тендерів не закінчуються. Завдяки публічності торгів «Прозоро», істотно ускладнюється застосування стандартних корупційних схем при проведенні тендерів, мінімізується лобізм, спрощується і прискорюється процес проведення тендерів. Все це відкриває для бізнесу нові можливості, а для бюджету країни економію.
Як же працює система «Прозоро»? Для початку вам необхідно зареєструватися на офіційному майданчику ProZorro «Держзакупівлі онлайн» як замовник або в якості постачальника. Замовник розміщує тендер, після чого усі бажаючі взяти участь в торгах можуть зробити це, виявивши бажання. Самі торги проходять за етапами:
- на першому етапі постачальники з’ясовують всі неясні або не озвучені в умовах лота технічні та інші вимоги;
- потім, у відведений період подається комерційна пропозиція;
- третя стадія – самі торги. Вони проходять у вигляді аукціону, що складається з трьох частин. Всім учасникам в заздалегідь обумовлений час в режимі онлайн озвучується мінімальна ціна, і при цьому не називається компанія, яка запропонувала цю ціну. У вас є кілька хвилин, щоб запропонувати ще більш вигідні ціни. Така процедура триватиме тричі, і в результаті замовник отримує найнижчу ціну;
- четверта стадія – кваліфікація переможця. У цій стадії переможець торгів повинен підтвердити можливість і здатність виконати запропоновані умови і ціни. У разі, якщо компанія, яка зайняла перше місце не в змозі пройти кваліфікацію, то переможцем торгів стає фірма, яка зайняла друге місце;
- потім укладається договір з переможцем і торги закриваються.
Сам процес участі і торгах досить простий і зручний, підготовка для участі в тендері для потенційних постачальників не займає багато часу. Все це дозволяє відкрити ще одне джерело доходів для комерційних компаній, і відкриває нові можливості для середнього та малого бізнесу