При проведенні закупівель замовник – державне підприємство або організація, проводить торги за допомогою тендерного комітету або призначеної відповідальної уповноваженої особи. Тендерний комітет всі свої рішення повинен оформляти у вигляді протоколу, згідно з частиною 4 статті 11 Закону «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. Якщо замовник не має тендерного комітету, а всі свої закупівлі здійснює за допомогою відповідальної призначеної особи, як в такому випадку слід оформляти протокол?
Для уповноваженої відповідальної особи оформлення протоколу щодо прийняття рішення нічим не відрізняється від протоколу тендерного комітету за винятком пункту поіменного голосування. Протокол уповноважена особа повинна підписати. Якщо в такому протоколі виникає необхідність обґрунтувати своє рішення, то уповноважена за закупівлі особа може зробити це.