Для проведення процедур закупівель, державна компанія стверджує тендерний комітет на підприємстві або призначає уповноважену особу. Така процедура передбачена Законом «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. При цьому Положення про тендерний комітет або призначення повноважної особи затверджено Указом Міністерства економічного розвитку №557 від 30 березня 2016 року, і воно дозволяє замовнику створювати один або кілька тендерних комітетів в залежності від особливостей господарської діяльності або наявності відокремлених підрозділів або філій.
Таким чином, замовник може створювати кілька тендерних комітетів, як в центральній компанії, так і в її відокремлених підрозділах або філіях. Уповноважена особа або тендерний комітет, або кілька комітетів формують єдиний план річних закупівель та доповнення до річного плану закупівель. Не залежно від кількості тендерних комітетів в центральній компанії або в її відокремлених підрозділах або філіях, всі вони зобов’язані працювати згідно затвердженого річного плану і по ньому здійснювати закупівлю через публічну електронну систему.