Кожне державне підприємство і установа, яка планує проводити закупівлі, має спиратися на Закон України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року за їх вчинення, а свої потреби в товарах, послугах і роботах має публікувати в річному плані закупівель. Такий план закупівель готує тендерний комітет на підприємстві або призначена відповідальна уповноважена особа, а потім стверджує його і публікує в системі електронних торгів. Закупівлі здійснюються, спираючись на план закупівель і доповнень до нього.
Підготовка плану і його оприлюднення робляться тендерним комітетом в зручний для замовника період року, але є жорсткі терміни публікації річного плану в системі електронних торгів після його фактичного затвердження. Після затвердження і підписання річного плану закупівель, його в обов’язковому порядку слід оприлюднити не пізніше 5 календарних днів.