Тендерні пропозиції від учасників торгів подаються в період часу, спеціально для цього відведений, під торгами слід розуміти закупівлі, що здійснюються відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. У разі, коли учаснику (потенційному постачальнику) потрібно внести уточнення в свою тендерну пропозицію після закінчення терміну прийому пропозицій, то у нього така можливість залишається відкритою.
Будь-які доповнення або уточнення до тендерній пропозиції, які учасник завантажує в систему електронних торгів, мають точну дату і час завантаження. Ця дата і час знаходяться в публічному доступі. Якщо уточнення тендерної пропозиції будуть опубліковані після закінчення терміну подачі пропозицій, то замовник може ігнорувати їх під час кваліфікації, якщо такий учасник став переможцем торгів.