Закупочную деятельность бюджетные предприятия и организации осуществляют через систему электронных публичных торгов Прозорро, а также в полном соответствии с Законом «О публичных закупках» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года. Существуют различные варианты проведения процедуры торгов, они зависят от предмета закупки, а также от ожидаемой стоимости. В случае, когда ожидаемая стоимость закупки товаров или услуг не будет превышать 200 тысяч гривен, а закупка работ не будет превышать 1,5 миллиона гривен, то такая закупка может считаться допороговыми торгами.
Допороговые закупки на государственном предприятии (Заказчик) совершает тендерный комитет или специально назначенное ответственное уполномоченное лицо. Какой именно вариант будет реализовать заказчик, зависит исключительно от его предпочтений. При допороговой закупке заказчик выбирает участника, предоставившего наилучшее тендерное предложение, назначает его победителем, квалифицирует и подписывает с ним договор. Такой договор в обязательном порядке и в полном объеме размещается в системе электронных торгов в публичном доступе. Это позволит контролирующим органам, следящим за правильностью проведения закупочной деятельности, обнаружить ошибки или злоумышленные коррупционные действия.
Чтобы наиболее эффективно проводить допороговые торги, заказчику следует на предприятии утвердить Положение о проведении допороговых закупок. Такое Положение будет описывать, из каких этапов, и в какой последовательности будет проходить процедура торгов, а также, какие условия и требования предъявляются участникам тендера. Положение регламентирует процедуру торгов.
Как и любой другой вариант проведения закупок, допороговые торги также должны быть опубликованы и утверждены в годовом плане закупок и дополнениях к нему.