Заказчик проведения закупки, осуществляемой согласно Закону «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года, в системе электронных торгов, после объявления торгов должен опубликовать и тендерную документацию. Следующим периодом проведения закупки является период уточнений, где участники могут обратиться к заказчику с разъяснениями, а также указать ему на ошибку. Если ошибка касается тендерной документации и у заказчика появилась необходимость внести изменения в такую документацию, то сделать это он должен правильно.
Изменения в тендерную документацию уже после ее публикации следует загружать в систему электронных торгов отдельным файлом и в публичном доступе. Дата и время загрузки такого файла также отображаются в публичном доступе. Изменения следует вносить в период уточнений.
Если внесение изменений необходимо внести уже после наступления срока приема тендерных предложений от участников, то окончательный срок приема таких предложений должен быть также увеличен и отодвинут.