Как пояснило Министерство экономического развития Украины письмом за номером N3302-06/31458-07 от 30 сентября 2016 года, в котором определяется порядок проведения тендеров по закупкам товаров и услуг, согласно Закону «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года, обособленными подразделениями и филиалами организации. Проведение публичных торгов осуществляется только юридическим лицом, при этом создается тендерный комитет или назначается ответственное лицо за проведение тендеров организации или компании, находящейся на государственном финансировании. Если у этой организации есть обособленные подразделения или филиалы, и они не являются отдельным юридическим лицом, то самостоятельно от своего имени проводить закупку они не могут. Понятие «Заказчик» определено в пункте 9 части первой статьи 1 Закона.
Чтобы филиалы или обособленные подразделения могли бесперебойно и нормально работать, они могут осуществлять закупки от имени юридического лица с указанием наименования подразделения. При этом в филиале организуется тендерный комитет или назначается ответственное лицо, которое и осуществляет размещение тендера и проводит закупки. Также в обязанности тендерного комитета или уполномоченного лица обособленного подразделения входит составление и размещение годового плана закупок, и осуществление закупок, как таковых.
Следует отметить, что создание тендерного комитета в филиалах или обособленных подразделениям не может служить причиной ухода от публичных закупок. Если закупку совершает филиал, то согласно Указу Министерства экономического развития Украины №490 от 22 марта 2016 года, утверждающего порядок и форму документов в сфере публичных закупок, в обязательном порядке указываются наименование юридического лица, а затем наименование обособленного подразделения.
При совершении закупок главной компанией или обособленным подразделением, предмет закупки нельзя делить с целью избегания процедуры публичного тендера.