Совершение допороговых закупок бюджетной организацией или компанией должно опираться на статью 3 Закона «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года. При этом каких-либо других дополнительных требований, носящих обязательный характер, не устанавливается. Компания может совершать допороговые закупки, пользуясь Порядком проведения допороговых закупок, утвержденных ГП «Внешторгиздат Украины» №35 от 13 апреля 2016 года. Компания заказчик может утвердить собственное Положение, согласно которому будут проводиться допороговые закупки, и в котором будут описаны все требования, предъявляемые к участникам торгов и к победителю.
Такое Положение по предприятию позволяет утвердить порядок публикации информации о предмете закупок до пороговой величины, утвержденной Законом, условия подписания договора, стоимость закупки, документацию, представляемую участником или победителем торгов, а также другую информацию, необходимую для совершения торгов. Если победитель допороговых торгов не предоставил одного из документов, и это не противоречит Положению о проведении допороговых торгов, действующему на предприятии, то с таким победителем возможно заключения договора, в случае, если он предоставил лучшее предложение.
По факту подписания такого договора, тендерный комитет или уполномоченное лицо на предприятии обязаны обосновать принятое решение в протоколе.