Каждое государственное предприятие и учреждение, которое планирует проводить закупки, обязано опираться на Закон Украины «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года при их совершении, а свои потребности в товарах, услугах и работах должно публиковать в годовом плане закупок. Такой план закупок готовит тендерный комитет на предприятии или назначенное ответственное уполномоченное лицо, а затем утверждает его и публикует в системе электронных торгов. Закупки совершаются, опираясь на план закупок и дополнений к нему.
Подготовка плана и его обнародование делаются тендерным комитетом в удобный для заказчика период года, но есть жесткие сроки публикации годового плана в системе электронных торгов после его фактического утверждения. После утверждения и подписания годового плана закупок, его в обязательном порядке следует обнародовать не позднее 5 календарных дней.