При загрузке тендерной документации и дополнений к ней, а также тендерных предложений и других, необходимых для проведения закупок в системе электронных торгов документов, можно использовать только строго ограниченное число форматов файлов. Под торгами понимаются закупки, проводимые по Закону «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года. Система публичных госзакупок принимает следующие форматы файлов: .doc, .docx, .ppt, .pptx, .pdf, .jpeg, .png, а также наиболее распространенные архивные расширения файлов .rar, .zip, и т.д.
При загрузке любых файлов в систему электронных торгов запрещается устанавливать на них персональные пароли, а также любые другие настройки и программы, ограничивающие публичный и открытый доступ к ним. Применение таких программ, настроек и установление паролей запрещается.