В некоторых ситуациях заказчику может потребоваться определить все характеристики будущего предмета закупки, и сразу опубликовать тендер с указанием ожидаемой стоимости не представляется возможным. В этом случае можно применить процедуру конкурентного диалога. Данную процедуру следует применять в случаях, когда предметом закупки является заказ строительных, исследовательских, научных или конструкторских работ, а также при закупке юридических или консультационных услуг, при разработке программных продуктов и информационных технологий, и в любых других соответствующих ситуациях.
Чтобы правильно воспользоваться процедурой конкурентного диалога, следует придерживаться установленной Законом «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года формы и сроков подачи объявления. При использовании процедуры конкурентного диалога, заказчику необходимо предоставить наиболее полную информацию о предмете закупки. Сам предмет закупки должен в обязательном порядке быть опубликован и учтен в годовом плане закупки, утвержденном тендерным комитетом предприятия заказчика.
Если стоимость предмета закупки, к которому применяется процедура конкурентного диалога, согласуется со статьей 10 частью 4 Закона № 922-VIII, в этом случае следует опубликовать объявление о применении процедуры не ранее, чем за 15 календарных дней до даты раскрытия тендерной документации. Если ожидаемая стоимость выше указанной в Законе, то не менее чем за 30 календарных дней до даты раскрытия.