При проведении закупок заказчик – государственное предприятие или организация, проводит торги при помощи тендерного комитета или назначенного ответственного уполномоченного лица. Тендерный комитет все свои решения должен оформлять в виде протокола, согласно части 4 статьи 11 Закона «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года. Если заказчик не имеет тендерного комитета, а все свои закупки совершает при помощи ответственного назначенного лица, как в таком случае следует оформлять протокол?
Для уполномоченного ответственного лица оформление протокола по принятию решения ничем не отличается от протокола тендерного комитета за исключением пункта поименного голосования. Протокол уполномоченное лицо должно подписать. Если в таком протоколе возникает необходимость обосновать свое решение, то уполномоченное за закупки лицо может сделать это.