Любой участник торгов по закупкам товаров, работ или услуг, проводимым государственными компаниями, должен руководствоваться Законом «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года. После объявления закупки и размещения в системе электронных торгов тендерной документации, у участников (потенциальных поставщиков) есть определенный промежуток времени, чтобы ознакомиться с документацией, задать заказчику уточняющие вопросы, сформировать и опубликовать свое тендерное предложение. Существуют граничные сроки подачи тендерных предложений.
Если участнику необходимо сделать исправления в размещенной им тендерной документации, или удалить вообще свое тендерное предложение, то сделать это он может только до наступления даты и времени окончания приема предложений. Любые изменения и исправления фиксируются по дате и времени. Дата и время будут находиться в публичном доступе. После окончания срока приема тендерных предложений, внесение в них изменений или их удаление недопустимы.