Як же працює система «Прозоро»? Для початку вам необхідно зареєструватися на офіційному майданчику ProZorro «Держзакупівлі онлайн» як замовник або в якості постачальника. Замовник розміщує тендер, після чого усі бажаючі взяти участь в торгах можуть зробити це, виявивши бажання. Самі торги проходять за етапами:
- на першому етапі постачальники з’ясовують всі неясні або не озвучені в умовах лота технічні та інші вимоги;
- потім, у відведений період подається комерційна пропозиція;
- третя стадія – самі торги. Вони проходять у вигляді аукціону, що складається з трьох частин. Всім учасникам в заздалегідь обумовлений час в режимі онлайн озвучується мінімальна ціна, і при цьому не називається компанія, яка запропонувала цю ціну. У вас є кілька хвилин, щоб запропонувати ще більш вигідні ціни. Така процедура триватиме тричі, і в результаті замовник отримує найнижчу ціну;
- четверта стадія – кваліфікація переможця. У цій стадії переможець торгів повинен підтвердити можливість і здатність виконати запропоновані умови і ціни. У разі, якщо компанія, яка зайняла перше місце не в змозі пройти кваліфікацію, то переможцем торгів стає фірма, яка зайняла друге місце;
- потім укладається договір з переможцем і торги закриваються.
Сам процес участі і торгах досить простий і зручний, підготовка для участі в тендері для потенційних постачальників не займає багато часу. Все це дозволяє відкрити ще одне джерело доходів для комерційних компаній, і відкриває нові можливості для середнього та малого бізнесу