Як пояснило Міністерство економічного розвитку України листом за номером N3302-06 / 31458-07 від 30 вересня 2016 року, в якому визначається порядок проведення тендерів із закупівлі товарів і послуг, відповідно до Закону «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року , відокремленими підрозділами та філіями організації. Проведення публічних торгів здійснюється тільки юридичною особою, при цьому створюється тендерний комітет або призначається відповідальна особа за проведення тендерів організації або компанії, що знаходиться на державному фінансуванні. Якщо у цій організації є відокремлені підрозділи або філії, і вони не є окремою юридичною особою, то незалежно від свого імені проводити закупівлю вони не можуть. Поняття «Замовник» визначено в пункті 9 частини першої статті 1 Закону.

Щоб філії чи відокремлені підрозділи могли безперебійно і нормально працювати, вони можуть здійснювати закупівлі від імені юридичної особи із зазначенням найменування підрозділу. При цьому в філії організовується тендерний комітет або призначається відповідальна особа, яка і здійснює розміщення тендера і проводить закупівлі. Також в обов’язки тендерного комітету або уповноваженої особи відокремленого підрозділу входить складання і розміщення річного плану закупівель, і здійснення закупівель, як таких.

Слід зазначити, що створення тендерного комітету в філіях або відокремлених підрозділах не може служити причиною відмови від публічних закупівель. Якщо закупівлю здійснює філія, то згідно з Указом Міністерства економічного розвитку України №490 від 22 березня 2016 року, який стверджує порядок і форму документів в сфері державних закупівель, в обов’язковому порядку зазначаються найменування юридичної особи, а потім найменування відокремленого підрозділу.

 При здійсненні закупівель головною компанією або відокремленим підрозділом, предмет закупівлі не можна ділити з метою уникнення процедури публічного тендеру.