При завантаженні тендерної документації та доповнень до неї, а також тендерних пропозицій та інших, необхідних для проведення закупівель в системі електронних торгів документів, можна використовувати тільки строго обмежену кількість форматів файлів. Під торгами розуміються закупівлі, що проводяться згідно з Законом «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. Система публічних держзакупівель приймає такі формати файлів: .doc, .docx, .ppt, .pptx, .pdf, .jpeg, .png, а також найбільш поширені архівні розширення файлів .rar, .zip, і т.д.

При завантаженні будь-яких файлів в систему електронних торгів забороняється встановлювати на них персональні паролі, а також будь-які інші настройки та програми, що обмежують публічний і відкритий доступ до них. Застосування таких програм, налаштувань і встановлення паролів забороняється.