Вчинення допорогових закупівель бюджетною організацією або компанією повинно спиратися на статтю 3 Закону «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. При цьому будь-яких інших додаткових вимог, що носять обов’язковий характер, не встановлюється. Компанія може здійснювати допорогові закупівлі, користуючись Порядком проведення допорогових закупівель, затверджених ДП «Зовнішторгвидав України» №35 від 13 квітня 2016 року. Компанія замовник може затвердити власне Положення, згідно з яким будуть проводитися допорогові закупівлі, і в якому будуть описані всі вимоги, що пред’являються до учасників торгів і до переможця.

Таке Положення по підприємству дозволяє затвердити порядок публікації інформації про предмет закупівель до порогової величини, затвердженої Законом, умови підписання договору, вартість, документацію, подану учасником або переможцем торгів, а також іншу інформацію, необхідну для здійснення торгів. Якщо переможець допорогових торгів не надав одного з документів, і це не суперечить Положенню про проведення допорогових торгів, що діє на підприємстві, то з таким переможцем можливо укладення договору, в разі, якщо він надав кращу пропозицію.

За фактом підписання такого договору, тендерний комітет або уповноважена особа на підприємстві зобов’язані обґрунтувати прийняте рішення в протоколі.