Під час публікації оголошення про проведення допорогових торгів, проведених відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року, замовник оприлюднює документи, які є тендерною документацією, а також вказує терміни проведення кваліфікації учасника. При цьому замовник також повинен вказати етап торгів, на якому ця кваліфікація буде проводитися.

Якщо замовник вказує на те, що кваліфікаційні документи учасник повинен подавати разом зі своєю тендерною пропозицією, то кваліфікація учасників буде проходити на цьому етапі. Самі учасники повинні надати всі необхідні, кваліфікаційні документи, які вони сканують і завантажують в систему електронних торгів для конкретно взятого тендера.

Кваліфікаційні документи можуть знадобитися учаснику тоді, коли він став переможцем торгів, такий варіант також можливий, на такий тип кваліфікації повинен вказати замовник. У цій ситуації кваліфікацію проходить тільки переможець аукціону. Якщо він не зміг надати всіх необхідних документів, зазначених замовником, і не пройшов кваліфікацію, то переможцем торгів стає компанія, що надала другу за ціною пропозицію.