Якщо на підприємстві діє тендерний комітет, то в його обов’язки входить складання, затвердження та публікація річного плану закупівель. Такі обов’язки регламентовані частиною 3 статті 11 Закону «Про публічні закупівлі». Отже, і відповідальність несе тендерний комітет, його голова і члени. Тому підписувати річний план закупівель і в разі здійснення допорогових торгів повинен тендерний комітет. Уповноважена особа, відповідальна за допорогові торги має повне право брати участь в складанні річного плану закупівель.