Будь-який учасник торгів із закупівлі товарів, робіт або послуг, що проводяться державними компаніями, повинен керуватися Законом «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. Після оголошення закупівлі і розміщення в системі електронних торгів тендерної документації, в учасників (потенційних постачальників) є певний проміжок часу, щоб ознайомитися з документацією, задати замовнику уточнюючі питання, сформувати і опублікувати свою тендерну пропозицію. Існують граничні терміни подання тендерних пропозицій.

Якщо учаснику необхідно зробити виправлення в розміщеної їм тендерній документації, або видалити взагалі свою тендерну пропозицію, то зробити це він може тільки до настання дати і часу закінчення прийому пропозицій. Будь-які зміни і виправлення фіксуються за датою створення. Дата і час будуть знаходитися в публічному доступі. Після закінчення терміну прийому тендерних пропозицій, внесення в них змін або їх видалення неприпустимі.