Для совершения закупок предприятиями и учреждениями, находящимися на государственном финансировании согласно Закону «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года, на предприятии создается (в обязательном порядке) тендерный комитет или назначается уполномоченное лицо. Любые решения тендерного комитета следует опубликовать в системе электронных торгов в общем доступе, при этом они должны быть соответствующим образом оформлены.

Решения тендерного комитета необходимо оформить в виде протокола собрания. Такой протокол должен содержать отметки о поименном голосовании всех членов тендерного комитета по любому вопросу, обсуждаемому на собрании. Свой голос должны дать все присутствующие члены тендерного комитета. Такой протокол в конце подписывается всеми членами комитета, а сам протокол размещается в публичном доступе.

При появлении ситуации, когда кто-то из присутствующих членов отказывается голосовать, или отказывается поставить свою подпись в протоколе, в этом случае следует указать причину отказа. Причина отказа должна быть отображена в протоколе и также опубликована.